--- title: Wat is een cloudgebaseerd EPD en wat zijn de voordelen? — Voclarion url: https://d181144f843aeb88ef477.admin.hardypress.com/wat-is-een-cloudgebaseerd-epd-en-wat-zijn-de-voordelen/ date: 2026-06-05 --- # Wat is een cloudgebaseerd EPD en wat zijn de voordelen? Zorgprofessionals werken dagelijks met patiëntgegevens die accuraat, veilig en direct beschikbaar moeten zijn. Het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) is daarbij onmisbaar geworden. Steeds meer zorginstellingen kiezen voor een cloudgebaseerd EPD als alternatief voor traditionele, lokaal geïnstalleerde systemen. Maar wat houdt dat precies in, en waarom wint deze aanpak zo snel terrein? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het cloud-EPD, van de basiswerking tot veiligheid en de keuze tussen cloud en on-premise. Of je nu als ICT-manager een overstap overweegt of als zorgprofessional beter wilt begrijpen hoe moderne EPD-systemen werken: hier vind je concrete en praktische antwoorden. Wat is een cloudgebaseerd EPD? Een cloudgebaseerd EPD is een digitaal patiëntendossier dat niet op lokale servers van de zorginstelling draait, maar via het internet wordt gehost op externe, beveiligde serverinfrastructuur. Zorgverleners benaderen het systeem via een webbrowser of app, zonder dat er lokaal software geïnstalleerd hoeft te worden. Alle patiëntdata wordt centraal opgeslagen en beheerd door de EPD-leverancier. Het EPD zelf bevat alle relevante medische informatie van een patiënt: diagnoses, medicatie, behandelhistorie, labresultaten en correspondentie met andere zorgverleners. In een cloudvariant is deze informatie in principe overal en altijd bereikbaar, zolang er een internetverbinding beschikbaar is. Dit maakt het systeem bijzonder geschikt voor organisaties met meerdere locaties of medewerkers die ook buiten kantoor werken. Bekijk ook onze innovatieve zorgoplossingen voor een compleet beeld van wat digitale zorginfrastructuur mogelijk maakt. Hoe werkt een cloudgebaseerd EPD in de praktijk? In de praktijk werkt een cloud-EPD via een zogenoemd Software-as-a-Service-model, ook wel SaaS genoemd. De zorginstelling betaalt een periodieke licentie aan de leverancier, die verantwoordelijk is voor het hosten, onderhouden en beveiligen van de software en de bijbehorende data. Medewerkers loggen in via een beveiligd portaal en werken direct in de applicatie. Dagelijks gebruik voor zorgprofessionals Een arts of verpleegkundige opent het EPD via de browser of een mobiele app, zoekt de patiënt op en heeft direct toegang tot het volledige dossier. Wijzigingen worden realtime opgeslagen en zijn onmiddellijk zichtbaar voor andere betrokken zorgverleners, ook als zij zich op een andere locatie bevinden. Dit verbetert de samenwerking en voorkomt dubbel werk of informatieverlies. Beheer en updates Updates, beveiligingspatches en nieuwe functionaliteiten worden automatisch door de leverancier uitgerold. De ICT-afdeling van de zorginstelling hoeft zich hier niet mee bezig te houden. Dit scheelt tijd en middelen en zorgt ervoor dat het systeem altijd up-to-date is met de laatste regelgeving en technische standaarden. Wat zijn de voordelen van een EPD in de cloud? Een EPD in de cloud biedt zorginstellingen lagere opstartkosten, meer flexibiliteit en minder beheerslast vergeleken met traditionele systemen. De voordelen zijn direct merkbaar voor zowel de ICT-afdeling als de zorgprofessionals die dagelijks met het systeem werken. De belangrijkste voordelen op een rij: Altijd en overal toegankelijk: Medewerkers kunnen het dossier raadplegen vanaf elke locatie met internetverbinding, wat hybride werken en zorg op afstand ondersteunt. Lagere initiële investering: Er is geen dure serverinfrastructuur nodig. De kosten zijn voorspelbaar via een abonnementsmodel. Automatische updates: De leverancier zorgt voor onderhoud, updates en naleving van nieuwe regelgeving zonder tussenkomst van de interne ICT-afdeling. Schaalbaarheid: Het systeem groeit mee met de organisatie. Extra gebruikers of locaties toevoegen gaat snel en zonder grote technische ingrepen. Betere samenwerking: Meerdere zorgverleners kunnen gelijktijdig in hetzelfde dossier werken, wat de continuïteit van zorg ten goede komt. Voor grotere zorginstellingen met meerdere afdelingen of vestigingen is de schaalbaarheid van een cloud-EPD een bijzonder sterk argument. Het systeem past zich aan de organisatie aan, niet andersom. Hoe veilig is een cloudgebaseerd EPD voor patiëntgegevens? Een cloudgebaseerd EPD kan zeer veilig zijn, mits de leverancier voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de AVG en de NEN 7510-norm voor informatiebeveiliging in de zorg. Gerenommeerde leveranciers investeren aanzienlijk in beveiliging, vaak meer dan een gemiddelde zorginstelling zelf kan realiseren met lokale infrastructuur. Concrete beveiligingsmaatregelen die professionele cloud-EPD-leveranciers toepassen, zijn onder andere: Versleuteling van data, zowel tijdens overdracht als bij opslag Meerfactorauthenticatie voor toegang tot het systeem Rolgebaseerde toegangsrechten, zodat medewerkers alleen zien wat relevant is voor hun functie Regelmatige beveiligingsaudits en penetratietesten Automatische back-ups op meerdere geografisch gespreide locaties Het is belangrijk dat zorginstellingen bij de keuze van een leverancier controleren of de data binnen de Europese Unie wordt opgeslagen en verwerkt, en of er een verwerkersovereenkomst beschikbaar is die voldoet aan de AVG-vereisten. Aanvullend op een veilig EPD speelt ook personenalarmering een belangrijke rol in een veilige en complete zorgomgeving. Wat is het verschil tussen een cloud-EPD en een on-premise EPD? Het belangrijkste verschil is waar de software en data worden gehost. Bij een on-premise EPD draait het systeem op servers die fysiek aanwezig zijn binnen de zorginstelling zelf. Bij een cloud-EPD beheert de leverancier de infrastructuur extern. Dit heeft directe gevolgen voor kosten, beheer en flexibiliteit. On-premise EPD Een on-premise oplossing vereist een eenmalige, vaak aanzienlijke investering in hardware en licenties. De zorginstelling is zelf verantwoordelijk voor onderhoud, updates, back-ups en beveiliging. Dit geeft maximale controle, maar vraagt ook om een volwassen ICT-afdeling en een structureel budget voor beheer en vervanging van hardware. Cloud-EPD Een cloud-EPD werkt via een abonnementsmodel zonder grote initiële investering. De leverancier neemt de technische verantwoordelijkheid over. De zorginstelling heeft minder directe controle over de infrastructuur, maar profiteert van de expertise en schaalvoordelen van de leverancier. Voor de meeste middelgrote zorginstellingen is dit de praktisch en financieel aantrekkelijkere keuze. Wanneer is overstappen naar een cloud-EPD de juiste keuze? Overstappen naar een cloud-EPD is de juiste keuze wanneer de huidige EPD-omgeving verouderd is, de beheerslast te hoog wordt of wanneer de organisatie wil groeien zonder evenredig te investeren in IT-infrastructuur. Ook voor zorginstellingen die hybride werken willen ondersteunen of meerdere locaties hebben, biedt de cloud duidelijke voordelen. Concrete signalen dat een overstap zinvol is: Het huidige systeem ontvangt geen updates meer of sluit niet aan op nieuwe regelgeving Medewerkers kunnen niet buiten kantoor bij patiëntgegevens De ICT-afdeling besteedt te veel tijd aan onderhoud van de EPD-infrastructuur De organisatie groeit en het systeem schaalt niet mee Integratie met andere systemen, zoals planningssoftware of communicatieplatforms, ontbreekt Een overstap vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, inclusief datamigratie, training van medewerkers en het vastleggen van de juiste contractuele afspraken met de nieuwe leverancier. Maar voor de meeste organisaties wegen de langetermijnvoordelen ruimschoots op tegen de eenmalige inspanning van de transitie. Hoe Voclarion bijdraagt aan moderne communicatie binnen de zorg Een cloudgebaseerd EPD is één onderdeel van een moderne digitale werkomgeving in de zorg. Effectieve communicatie tussen medewerkers, afdelingen en locaties is een even belangrijk fundament. Precies daar helpen wij zorginstellingen verder. Wij bieden een volledig geïntegreerde telefonie- en communicatieoplossing die naadloos aansluit op de werkprocessen van zorginstellingen. Concreet betekent dat: Een volledig uitgeruste telefooncentrale, direct beschikbaar binnen Microsoft Teams, zonder extra licentiekosten Integratie met meer dan 200 CRM- en zorgsystemen, zodat medewerkers bij een inkomend gesprek direct patiëntgegevens zien Intelligente gespreksroutering naar de juiste afdeling of medewerker, ook over meerdere locaties heen AI-gedreven gespreksanalyse met automatische transcriptie en sentimentanalyse voor betere inzichten Wachtrijbeheer en realtime overzichten via Power BI voor datagedreven besluitvorming Wil je weten hoe wij jouw zorginstelling kunnen helpen met betrouwbare, schaalbare communicatie die aansluit op jullie digitale infrastructuur? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.